Sikker Email (ECP) - Et Must For Enhver Seriøs Virksomhed
Sikker e-mail, eller Email Compromise Protection (ECP), er en teknisk løsning designet til at stoppe svindel e-mails. Tjenesten beskytter effektivt jeres organisation, samtidig med jeres kunder og leverandører.
Beskyt Jeres Brand
Garanter at hver e-mail er ægte, og beskyt jeres brand mod phishing- og spoofing angreb.
Forebyg økonomisk tab
Lås jeres e-mailkonti for at stoppe hacks og uautoriserede transaktioner, og sikrer jeres virksomhed og økonomi.
Opfyld compliance krav
Opnå højeste niveau af compliance med banebrydende e-mail-sikkerhed, der beskytter følsomme data og opfylder alle regulatoriske krav.
Vi Sikrer Jeres Email
E-mail svindlere retter ofte deres angreb mod medarbejdere, kunder, leverandører eller andre forretningsforbindelser gennem phishing, social engineering eller malware. Når de får adgang til en konto, manipulerer de modtagerne til at overføre penge, dele følsomme oplysninger eller gennemføre uautoriserede transaktioner. Da disse svindelnumre involverer tredjeparter, der kommunikerer med hinanden, tilbyder de typiske værktøjer såsom e-mailfiltre og strengere sikkerhedsprocedurer, begrænset beskyttelse.
Det er her, at Email Compromise Protection eller Sikker Email, som vi også kalder det, kommer ind i billedet, for at beskytte jeres virksomhed internt og eksternt.
Sådan fungerer sikker email
Tjenesten er baseret på en kombination af SPF, DKIM og DMARC. Sammen giver de tilstrækkelig beskyttelse ikke kun mod phishing, men øger også sandsynligheden for, at legitime e-mails bliver leveret til modtageren.
For maksimal e-mailsikkerhed anbefaler vi også at overvåge nye domænenavnsregistreringer aktivt, for proaktivt at opdage eventuelle varemærker, der ligner jeres. Dette muliggør mere effektiv handling mod uautoriseret brug.
SPF
SPF blokerer uautoriserede brugere fra at sende e-mails med jeres domæne ved at angive, hvilke servere der er tilladt. Det fungerer ved at liste godkendte IP-adresser i DNS-poster. Dog beskytter SPF ikke e-mails, der videresendes, hvilket gør det mindre effektivt mod visse typer af e-mail spoofing.
DKIM
DKIM er en e-mail autentificeringsmetode, der verificerer e-mails gennem kryptografiske signaturer, hvilket sikrer, at de kommer fra autoriserede servere. I modsætning til SPF forbliver DKIM effektiv, selv når e-mails videresendes, hvilket gør det sværere for angribere at forfalske beskeder. Dog kan det være udfordrende at opsætte DKIM, og det er ikke altid 100% pålideligt som enkeltstående sikkerhed. Det er bedst at bruge det som en del af en omfattende e-mail sikkerhedsplan.
DMARC
DMARC forbedrer SPF og DKIM ved at give afsendere værktøjer til at forhindre og overvåge misbrug af domæner. Det verificerer afsenderens autenticitet og vejleder e-mailklienter om, hvorvidt de skal acceptere eller afvise beskeder baseret på jeres definerede politik.
Process
Vi er med på vejen fra start til slut
Ønsker i også at forbedre jeres email sikkerhed?
Udfyld formularen og en af vores eksperter kontakter jer
Derfor blev e-mail svindel en trussel mod Oatlys succes
Antallet af rapporterede e-mailbedragerier steg med over 1000%, og Oatly havde brug for at sikre sin forretning mod denne trussel. I over 10 år har Oatly været afhængig af os som deres strategiske partner for domænenavne og DNS.
Lær mere om sikker e-mail.
I det nuværende digitale landskab er sikker e-mail mere end bare et buzzword; det er et grundlæggende krav. Disse tjenester er designet til at beskytte e-mailkonti og de følsomme oplysninger, de indeholder, gennem robuste sikkerhedsforanstaltninger, primært end-to-end kryptering. At tage det proaktive skridt at omfavne sikker e-mail kan forbedre sikkerheden og trygheden ved digitale kommunikationer for både virksomheder og forbrugere.
Hvorfor er sikker email vigtigt?
Fortrolighed i både personlige og forretningsmæssige e-mail-interaktioner er afgørende for at sikre, at private oplysninger forbliver private, og at følsomme data ikke udsættes for potentielle trusler. I en verden, hvor e-mail nu er en af de primære kommunikationsformer, er det en nødvendighed at sikre jeres e-mails. Følsomme oplysninger såsom personligt identificerbare oplysninger (PII), finansielle data, intellektuel ejendom og sundhedsoplysninger skal beskyttes for at forhindre uautoriseret adgang og misbrug. Konsekvenserne af et databrud kan være alvorlige og føre til betydelige problemer som økonomiske tab eller tab af kundetillid.
Sikre e-mailtjenester spiller en afgørende rolle i at beskytte disse oplysninger mod cyber trusler som hacking, phishing og e-mailaflytning. Sikre e-mailudbydere hjælper med at mindske disse risici ved at tilbyde en beskyttet e-mailservice, der forbedrer privatlivets fred og opretholder fortroligheden af jeres oplysninger.
Hvad er sikker e-mail?
Sikker e-mail kombinerer to vigtige komponenter: kryptering og autentificering. E-mailkryptering sikrer, at indholdet af jeres e-mails bliver omdannet til et format, der kun kan læses af den tiltænkte modtager, takket være end-to-end kryptering. Dette betyder, at selvom e-mailen bliver opsnappet under sin rejse, forbliver indholdet utilgængeligt for uautoriserede parter.
Almindelige krypteringsprotokoller inkluderer TLS, PGP og AES-256. Disse standarder er designet til at beskytte jeres e-mails både under transport og i indbakken. Vær dog opmærksom på, at nogle metoder som TLS og PGP-kryptering kan have sårbarheder. Derfor er det vigtigt at vælge en sikker e-mailudbyder, der sikrer robuste krypteringsprotokoller.
Beskyttelse af følsomme data
Sikker e-mail beskytter personlige, finansielle og medicinske data, sikrer privatliv og forhindrer uautoriseret adgang. For virksomheder og enkeltpersoner er det essentielt at beskytte vigtig information. Vi gennemgår grundende til til, at disse datatyper har brug for stærk e-mail-sikkerhed.
Personlige data
Personlige data omfatter enhver information, der kan identificere en person, såsom navne, adresser eller telefonnumre. Denne kategori omfatter også personligt identificerbare oplysninger (PII) som sygesikringsnumre og e-mailadresser, samt indirekte PII som fødselsdato og IP-adresse.
At beskytte disse data mod identitetstyveri og andre svigagtige aktiviteter er en nødvendighed.
Finansiel data
Finansielle data inkluderer følsomme oplysninger som bankkontodetaljer, kreditkortnumre og transaktionsoptegnelser. Krypterede e-mailtjenester er afgørende for at beskytte disse oplysninger mod uautoriseret adgang og svindel. Ved at bruge stærke krypteringsmetoder som AES-256 sikres det, at selv hvis e-mailen bliver opsnappet, forbliver de finansielle data sikre.
Medicinske oplysninger
Medicinske data, eller beskyttede sundhedsoplysninger (PHI), omfatter medicinske journaler, sundhedshistorier og laboratorieresultater. Disse data er meget følsomme og skal sikres for at overholde privatlivslovgivningen som GDPR og HIPAA.
Krypterede data sikrer, at medicinske oplysninger forbliver fortrolige og beskyttede mod uautoriseret adgang gennem sikre beskeder.
Virksomhedsdata / Forretningshemmeligheder
Virksomhedsdata og forretningshemmeligheder kan omfatte fortrolig information såsom produktdetaljer, kommende udgivelser, designs og hemmeligholdte opskrifter. Disse data er afgørende for en virksomheds succes, og hvis de falder i de forkerte hænder, kan konsekvenserne blive alvorlige.
Implementering af krypterings- og autentifikationsprotokoller på jeres mailservere sikrer, at disse kritiske og fortrolige oplysninger er godt beskyttet mod uautoriseret adgang.
Nøglefunktioner ved sikre e-mailtjenester
De primære kendetegn ved sikre e-mailtjenester er end-to-end kryptering, to-faktor autentifikation og digitale signaturer der beskytter jeres oplysninger. Disse værktøjer sikrer e-mail-sikkerhed, integritet og autenticitet.
Almindelige sikkerhedstrusler der kan bekæmpes via sikker e-mail
E-mailkommunikation er udsat for adskillige cybertrusler, som kan kompromittere sikkerheden og fortroligheden af dine oplysninger. Sikre e-mailtjenester er designet til at imødekomme disse trusler, herunder phishing-angreb, e-mail-interception og menneskelige fejl. Ved at implementere robuste sikkerhedsforanstaltninger hjælper sikre mailudbydere med at beskytte jeres oplysninger mod disse almindelige cybersikkerhedsrisici.
At anerkende disse trusler og de afbødninger, som sikre e-mailtjenester tilbyder, er et vigtigt skridt i at beskytte jeres digitale kommunikation.
Phishing-angreb
Phishing-angreb involverer cyberkriminelle, der udgiver sig for at være anerkendte organisationer for at narre enkeltpersoner til at afsløre følsomme oplysninger. Disse e-mails indeholder ofte links, der er designet til at stjæle information eller installere malware.
Sikre mailtjenester, såsom krypterede e-mailtjenester, bruger e-mailautentifikation til at verificere afsenderens identitet og sikre meddelelsens legitimitet, hvilket hjælper med at forhindre phishingangreb.
E-mailaflytning
E-mailaflytning sker, når en angriber opsnapper og muligvis ændrer e-mailkommunikationer. End-to-end kryptering beskytter mod dette ved at sikre, at kun den tiltænkte modtager kan dekryptere og læse e-mailens indhold. Selv hvis e-mailen bliver opsnappet, forbliver indholdet ulæseligt uden den rette dekrypteringsnøgle.
Menneskelig fejl
Menneskelig fejl er en væsentlig faktor i databrud, såsom ved fejlagtigt at sende en ukrypteret e-mail til den forkerte modtager eller ved at klikke på et link i en svindel-e-mail. De følgende forebyggende foranstaltninger hjælper brugerne med at undgå sådanne fejl og få adgang til sikre e-mails:
- E-mail risikoadvarsler
- Krypteringsmuligheder
- Identificering af svindel-e-mails
- To-faktor-godkendelse
- Sikker filudveksling
- Muligheder for at tilbagekalde e-mails
Ved at udnytte disse funktioner kan brugerne minimere risikoen for menneskelige fejl og beskytte følsomme oplysninger, som kun du bør have adgang til.
Konsekvenser af ikke at bruge sikker e-mail
At forsømme brugen af sikker e-mail kan medføre alvorlige konsekvenser, herunder juridiske og regulatoriske sanktioner, økonomiske tab og tab af tillid. Databrud kan afsløre følsomme oplysninger, hvilket kan resultere i bøder fra tilsynsmyndigheder og betydelige økonomiske omkostninger til afhjælpning.
Desuden kan kompromitterede sikkerhedsprotokoller skade en virksomheds omdømme og underminere kundernes tillid. At forstå disse konsekvenser understreger vigtigheden af at anvende sikre e-mails for at beskytte jeres kommunikation og opretholde integriteten af jeres oplysninger. Vi gennemgår nogle af de potentielle konsekvenser nedenfor.
Juridiske og reguleringsmæssige sanktioner
Manglende overholdelse af databeskyttelseslove kan føre til betydelige bøder fra tilsynsmyndighederne. For eksempel kan Information Commissioner’s Office (ICO) i Storbritannien pålægge betydelige bøder til virksomheder, der ikke beskytter e-mailkommunikation.
At sikre løbende overholdelse af disse love er essentielt for at undgå juridiske risici og potentielle bøder.
Økonomiske tab
Databrud kan medføre følgende økonomiske tab:
- Kostbare afhjælpningsforanstaltninger
- Rettsmedicinske undersøgelser
- Kompensation til berørte parter
- Bøder
- Juridiske gebyrer
- Udgifter til hændelsesrespons og afbødning
Disse tab kan være betydelige. Identitetstyveri som følge af databrud kan også føre til betydelige økonomiske konsekvenser.
Tab af tillid
Kompromitterede e-mailprotokoller kan alvorligt skade en virksomheds omdømme og underminere kundernes tillid. Når tilliden er tabt, kan det være en udfordring at genvinde kundernes loyalitet og tillid.
Databrud kan føre til langsigtet økonomisk ustabilitet og reducerede niveauer for erhvervelse og fastholdelse, hvilket i sidste ende skader virksomheden.
Valg af den rigtige sikre e-mailudbyder
At vælge en passende sikker e-mailudbyder er afgørende for at imødekomme jeres specifikke behov og implementere sikkerhedsfunktioner af høj kvalitet. Når i vurderer udbydere, skal i overveje det udvalg af funktioner og sikkerhedsindstillinger, de tilbyder, såsom end-to-end kryptering, to-faktor autentifikation og digitale signaturer. Gennemsigtighed omkring databehandlingspraksis er også vigtig.
Brugervenlighed og kompatibilitet er andre kritiske faktorer. En brugervenlig grænseflade sikrer nem navigation og daglig brug, mens kompatibilitet med eksisterende værktøjer og e-mailklienter øger produktiviteten.
Vurdering af sikkerhedsforanstaltninger
Når du vælger den bedste sikre e-mailudbyder, bør sikkerhedsforanstaltninger være din højeste prioritet. Søg efter stærke krypteringsprotokoller, server-side kryptering og fjernelse af metadataoverskrifter for at sikre robust beskyttelse.
Sikre transmissionsprotokoller som TLS forhindrer e-mailaflytning og manipulation, hvilket tilføjer et ekstra lag af sikkerhed.
Vurdering af brugervenlighed
For en vellykket implementering af en sikker e-mail-løsning er brugervenlighed altafgørende. En simpel, moderne grænseflade, der er intuitiv for både desktop- og mobile enheder, kan betydeligt forbedre brugertilfredsheden og effektiviteten. Udbydere, der tilbyder nyttige vejledninger og guider, letter også overgangen til sikre e-mailtjenester.
Integration og Kompatibilitet
For en problemfri drift er kompatibilitet med almindeligt anvendte e-mailklienter og produktivitetværktøjer afgørende. Gnidningsfri integration med værktøjer som Microsoft Outlook, Google, Yahoo, Mozilla Thunderbird og mobilapps sikrer, at brugerne kan få adgang til deres sikre e-mailkonti og håndtere e-mailbeskeder når det er nødvendigt.
Sikker e-mail med Abion
Som brand protection specialist tilbyder Abion avancerede og effektive web-sikkerhedsløsninger for at sikre, at jeres brand er beskyttet online. Som en del af vores cybersikkerhedsportefølje tilbyder vi tjenesten Email Compromise Protection (ECP) - sikker email.
Tjenesten er baseret på en kombination af SPF, DKIM og DMARC. Sammen giver de pålidelig beskyttelse ikke kun mod phishing, men øger også sandsynligheden for, at legitime e-mails bliver leveret korrekt til modtageren. Kombineret med vores overvågningstjenester, kan i drage nytte af ECP på følgende måder:
- Omfattende beskyttelse med ekspertvejledning: Vores ECP-service styrker ikke kun jeres e-mailinfrastruktur, men inkluderer også ekspertvejledning for at sikre korrekt konfiguration. Denne vejledning minimerer risikoen for fejlkonfigurationer, der utilsigtet kan sende legitime e-mails i spam indbakker.
- Håndtering af fejl: En af de største fordele ved vores service er den omhyggelige støtte, der gives i opsætningsfasen. Vores eksperter hjælper med at konfigurere systemet korrekt, hvilket reducerer chancerne for fejl mellem SPF, DKIM og DMARC protokoller. Denne omhyggelige tilgang minimerer at legitime e-mails ikke fejlagtigt bliver markeret som svigagtige.
- Projektledelsesintegration: Implementering af ECP handler ikke kun om teknikaliteter; det er et omfattende projekt. Vores service strækker sig ud over blot opsætning ved at integrere projektledelsesmetoder. Denne tilgang sikrer en problemfri integration i jeres eksisterende infrastruktur uden forstyrrelser, hvilket garanterer en gnidningsfri overgang samtidig med at jeres e-mail-sikkerhed forbedres.
- Advarsler og rapportering: Vores overvågnings værktøjer holder øje med jeres e-mailstrøm, hvilket muliggør tidlig opdagelse af eventuelle e-mails, der ikke består SPF/DMARC/DKIM-tjek. Dette reducerer fejlfindingstiden betydeligt og sender advarsler om uregelmæssigheder, såsom når et nyt system sender ikke-overholdende e-mails. Det giver dig også besked, hvis jer SPF-post bliver ugyldig eller indeholder for meget data, hvilket giver det tætteste niveau af proaktiv overvågning, der kan opnås.
Konklusion
At sikre jeres e-mailkommunikationer er afgørende i dagens digitale tidsalder. Ved at forstå, hvad sikker e-mail er, hvorfor det er vigtigt, og hvilke nøglefunktioner man skal se efter, kan i træffe de korrekte beslutninger om beskyttelse af dine følsomme oplysninger. Sikre e-mailtjenester tilbyder robuste sikkerhedsforanstaltninger, herunder end-to-end kryptering, to-faktor autentificering og digitale signaturer for at beskytte jeres kommunikation.
At vælge den rigtige sikre e-mailudbyder indebærer at vurdere sikkerhedsforanstaltninger, brugervenlighed og integrationsmuligheder. Derudover kan udnyttelse af ekstra funktioner som krypteret cloud-lagring, sikre kalendere og adgangskodeadministratorer yderligere forbedre jeres sikkerhed. I sidste ende hjælper brugen af sikre e-mailtjenester med at mindske almindelige cybertrusler og undgå de alvorlige konsekvenser af databrud, herunder juridiske sanktioner, økonomiske tab og tab af tillid.
FAQ
Hvad er sikker e-mail?
Sikker e-mail kombinerer kryptering og autentificering for at beskytte privatlivets fred og sikkerheden i e-mailkommunikation, hvilket sikrer, at følsomme oplysninger forbliver fortrolige og sikre.
Hvad er konsekvenserne af ikke at bruge sikker e-mail?
At undlade at bruge sikker e-mail kan føre til juridiske sanktioner, økonomiske tab og tab af tillid. Disse konsekvenser kan have alvorlige implikationer for både enkeltpersoner og organisationer.
Hvorfor er sikker e-mail vigtig?
Sikker e-mail er vigtig, fordi det beskytter følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang og cybertrusler.
Hvad er svindel-e-mails, og hvordan fungerer de?
Da e-mail fortsat er det primære kommunikationsværktøj for virksomheder, er det et oplagt mål for svindel, hvor falske e-mailadresser bruges til at stjæle penge, følsomme oplysninger eller sprede malware.
Tidligere involverede svindel-e-mails ofte at registrere et domænenavn, der ligner en rigtig virksomheds (typosquatting), for at narre folk til at tro, at det var legitimt. Disse e-mails kunne nemt narre kunder eller medarbejdere til at dele følsomme oplysninger. I dag er svindel blevet mere avanceret. Spoofing får falske e-mails til at se identiske ud til ægte, mens spear-phishing involverer svindlere, der studerer en virksomheds struktur og efterligner kolleger for at stjæle information eller penge.
Jeg anvender SPF, DKIM og DMARC, er jeg så helt beskyttet, og når alle mine e-mails frem til indbakken?
Ud over at implementere SPF, DKIM og DMARC kræver det også et kontinuerligt arbejde med analyse af mailflowet ud fra DMARC-rapporter. Implementering af SPF, DKIM og DMARC giver ikke en intelligent analyse af mailflowet. Denne løsning kan heller ikke afgøre, hvad der er en legitim afsender eller ej. Det er et kritisk og afgørende moment, for at tjenesten kan fungere. Derfor har vi hos Abion udviklet tjenesten Sikker e-mail (ECP), hvor vi håndterer alt lige fra forundersøgelser til implementering og det løbende forandringsarbejde.
Hvordan fungerer e-mailsvindel?
Tidligere blev e-mailsvindel normalt udført ved at registrere et til forveksling lignende domænenavn (typosquatting) for at narre en virksomheds kunder og/eller medarbejdere. I de seneste år er bedrageriet sket, ved at svindleren sender e-mails, der ser ud til at komme fra den person, man vil udgive sig for at være (spoofing). En anden type mere avanceret e-mailsvindel er, når svindleren gennem længere tid har analyseret virksomhedens interne strukturer, ansvarsroller og sågar også mailsignaturer for derefter at udgive sig for at være en kollega eller chef (spear-phishing) og opfordre til at afsløre følsomme informationer, overføre penge og lignende.
Hvad er nøglefunktionerne ved sikre e-mailtjenester?
Sikre e-mailtjenester bør have funktioner som end-to-end kryptering, to-faktor autentifikation og digitale signaturer for at sikre privatlivets fred og sikkerheden af din kommunikation. Den sikre e-mailtjeneste tilbydes ofte af en hosting udbyder, men der er også mange virksomheder, der tilbyder sikker e-mailtjenester som et selvstændigt produkt.
Hvordan beskytter man sig mod svindel-e-mails?
Hvis du vil beskytte dig selv mod svindel-e-mails, er det ikke nok bare at implementere SPF eller DKIM. Disse alene giver ikke tilstrækkelig beskyttelse for både de modtagende og afsendende domæner. For fuld beskyttelse skal DMARC tilføjes oven på SPF og DKIM. DMARC er den komponent, der validerer, om en afsender er autentisk eller ej, og derefter instruerer e-mailklienten om at acceptere eller afvise beskeden. Det er også vigtigt at øge bevidstheden inden for virksomheden. For eksempel skal alle medarbejdere være opmærksomme, når de modtager interne e-mails, der initierer pengeoverførsler.
Hvilke typer følsomme data beskyttes af sikker e-mail?
Sikker e-mail beskytter personlige, finansielle, virksomhedsmæssige og medicinske data og sikrer fortroligheden og sikkerheden af følsomme oplysninger.
Hvis jeg bruger SPF, DKIM og DMARC, vil jeg så være helt beskyttet, og vil alle mine e-mails nå indbakken?
Udover at implementere SPF, DKIM og DMARC, har du brug for en løbende analyse af din e-mailstrøm baseret på DMARC-rapporter. SPF, DKIM eller DMARC-protokollerne giver dig ikke en kvalificeret analyse, og de kan heller ikke skelne mellem legitimt og svindelagtigt e-mailindhold. Disse er kritiske funktioner, der er nødvendige for pålidelig beskyttelse. For at komme dette imøde har Abion udviklet Email Compromise Protection som en service, hvor vi tager proaktivt ansvar for alt fra forundersøgelser til implementering og løbende justeringer.
Hvordan beskytter man sig mod e-mailsvindel?
Mange tror, at det er tilstrækkeligt at implementere enten SPF eller DKIM, eller begge dele, men det er ikke rigtigt. De to løsninger alene giver ikke fuld beskyttelse af både modtager- og afsenderdomæner. For at opnå fuld beskyttelse kræves der også DMARC, ud over SPF og DKIM. DMARC validerer, at en afsender er autentisk, og bestemmer, om mailklienten skal acceptere eller afvise meddelelsen. Det er også vigtigt at dele viden internt i virksomheden og eksempelvis bede medarbejderne om at være opmærksomme på, om de modtager interne mails, der opfordrer til f.eks. at overføre penge.
Hvad er e-mailsvindel?
E-mail er virksomhedernes mest brugte kommunikationsform. Det er derfor ikke så underligt, at e-mailsystemet lige fra starten er blevet misbrugt af svindlere. E-mailsvindel er altså alle typer svindel, hvor nogen forfalsker en e-mailadresse for at udgive sig for at være en anden for at få adgang til penge, følsomme oplysninger og/eller sprede skadelig kode.
Relaterede services
Internet of Things
